Qualitätsmanagement Fort- und Weiterbildung

Seminar: Technical Compliance Management System (tCMS)

Technical Compliance Management System unter Berücksichtigung der aktuellen ISO-Normen

Seminar-Nr.: 20153201

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Der Nutzen im Überblick

Der Nutzen im Überblick

Im Seminar Technical Compliance Management System (tCMS) erhalten Sie eine fundierte Einführung in das Thema technische Compliance. Neben aktuellen Standards, Werkzeugen und Methoden sowie rechtlichen Rahmenbedingungen gehen wir gemeinsam auf die Themen Konzeptionierung, Umsetzung, Organisation und kontinuierliche Verbesserung eines integrierten, standardorientierten tCMS ein. Durch die Einführung eines Technical Compliance Systems schließen Sie Lücken in der Rechtskonformität Ihres Unternehmens und der Aufwand für die ständige Sicherstellung der Aktualität sinkt deutlich. Zudem sinkt die Fehlerquote und die Abweichungen aus dem jährlichen Audit werden wesentlich reduziert. Ziel des Seminars ist es, Ihnen aufzuzeigen, wie Sie ein Compliance Management System effizient planen, implementieren und steuern können. Anhand von Case Studies lernen Sie, wie Sie ein Compliance-Programm entwickeln, gestalten und in Ihre Unternehmensprozesse integrieren. Die Inhalte orientieren sich an der neuen Compliance-Norm DIN ISO 37301:2021-11 (vormals ISO 19600). Im Seminar zum Technical Compliance Management System lernen Sie von erfahrenen Praktikerinnen und Praktikern anhand vieler Best-Practice-Beispiele, wie Sie die wichtigsten Compliance-Instrumente gezielt für Ihre Tätigkeit einsetzen und wie Sie mit Stolpersteinen umgehen. Wir vermitteln Ihnen ein fundiertes Verständnis von Compliance und der Bedeutung der Einhaltung relevanter Gesetze und Vorschriften für die Abwicklung technischer Geschäftsprozesse und der Bedienung und Funktion von Anlagen, Einbauten und Geräten. In dieser Fortbildung lernen Sie, ein Compliance Risk Assessment durchzuführen, um darauf aufbauend konkrete Maßnahmen zur Risikominimierung ableiten zu können. Darüber hinaus erfahren Sie, wie Sie Führungskräfte sowie Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter schulen können, um Haftungsrisiken durch regelwidriges Verhalten zu minimieren. Gemeinsam mit anderen Teilnehmerinnen und Teilnehmern erarbeiten Sie zielführende Methoden und Werkzeuge zur schrittweisen Implementierung eines technischen Compliance Management Systems (tCMS). Sie entwickeln ein Kommunikations- und Trainingskonzept und eignen sich Methoden an, um die Wahrnehmung von Compliance in Ihrem Unternehmen deutlich zu verbessern. Anhand praktischer Beispiele und Übungen lernen Sie im Seminar Technical Compliance Management System praxiserprobte Lösungen für Ihre tägliche Compliance-Arbeit kennen. Sie erhalten einen Leitfaden für den professionellen Aufbau sowie alles Wissenswerte zur Konzeption, Umsetzung, Überwachung und (kontinuierlichen) Verbesserung einer integrierten, standardorientierten Technical-Compliance-Organisation und der damit verbundenen nachhaltigen Verankerung in Ihrem Unternehmen.

Seminarinhalt

Grundlagen

Was ist (Technical) Compliance?

Historischer Hintergrund

Bedeutung und Unterschiede von Compliance und Technical Compliance -Management

Zielsetzung von Technical Compliance

Rechtlich einwandfreie technische Prozesse

Ethische Unternehmensführung und Compliance

Rechtsgrundlagen

Übersicht über verschiedene Rechtsgebiete

Konsequenzen mangelhafter Technical Compliance

Rechtliche Vorgaben, Anforderungen und Rahmenbedingungen

Sorgfaltspflicht und unternehmerische Haftung

Relevanz von Compliance-Standards

Selbstverpflichtungen des Unternehmens – Code of Ethics und Code of Conduct

Überblick DIN ISO 37301:2021-11 – Änderungen zur ISO 19600

Compliance-Ziele

Aufgaben und Ziele der technischen Compliance

Abstimmung mit den Unternehmenszielen

Compliance-Ziele und Risikomanagement

Elemente einer Compliance-Strategie

Zusammenarbeit mit anderen Funktionen

Abgrenzung zu Rechtsabteilung, Risikomanagement, interner Revision

Aufbau einer Compliance-Organisation / eines tCMS

Verantwortung der Unternehmensleitung im Bereich des technischen Compliance- Managements

Anforderungsprofil des Compliance-Beauftragten:

Qualifikation, Aufgaben und Standards bzw. Prozesse

Tools und Methoden

Einbindung der Compliance in die (technische) Unternehmensorganisation

Wesentliche Elemente einer Compliance-Organisation und passende Compliance-Strukturen für die eigenen Unternehmensprozesse

Compliance als Leitungs- und Führungsaufgabe

IT-Unterstützung bei der Umsetzung eines tCMS

Delegation von Compliance-Aufgaben

Ist-Analyse der besonderen Bedingungen, Pflichten und Auflagen bzgl. HSE: Health, Safety & Environment im Unternehmen

Integration des tCMS in vorhandene Managementsysteme (z. B. QM oder Integriertes Managementsystem)

Compliance-Risiken erheben, bewerten und steuern / Compliance Risk Assessment

Verzahnung von Compliance und internem Risikomanagement

Compliance-Risiken und deren Besonderheiten

Compliance-Risikoanalyse

Haftung im Unternehmen, Pflichtendelegation

Risikoidentifizierung/-bewertung

Methoden – Gruppenarbeiten

Anwendung der Technical-Compliance-Grundlagen zur Durchführung eines fiktiven Legal Compliance Assessments

Erstellen eines Maßnahmenplans mit Erhebung der zu erarbeitenden Optimierungspotenziale und konkreten Handlungsschritten zur Erreichung eines rechtssicheren Betriebes zum Arbeits- und Umweltschutz

Die Veranstaltung richtet sich an Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in produzierenden und Dienstleistungsunternehmen, die in ihrer Funktion als HSE- und Qualitätsbeauftragte, Prozess- und Qualitätsmanager, Geschäftsführer, Compliance-Verantwortliche sowie Führungskräfte (Nachwuchs-Führungskräfte) ein technisches Compliance-Management-System einführen möchten. Weitere Interessierte sind je nach Unternehmensgröße und Struktur Facility- und Instandhaltungsmanager, Betriebsleiter/Technischer Leiter, Produktionsleiter sowie Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter aus der Konstruktion und Entwicklung.

Wir setzen ausschließlich browserbasierte Tools (bspw. edudip next, BigBlueButton oder MS TEAMS) im Rahmen unserer Webinare ein. Es sind somit keine Installationen im Vorfeld notwendig. Zur Teilnahme an unseren Webinaren benötigen Sie:

eine Internetverbindung mit mind. 6000er-DSL-Leitung. Wir empfehlen die Nutzung eines LAN-Kabels.
einen aktuellen Webbrowser (Firefox, Google Chrome, Edge, Safari). Bitte beachten Sie, dass eine Teilnahme über den Internet Explorer nicht möglich ist.
ein audiofähiges Endgerät (PC oder Laptop) mit Lautsprecher/Kopfhörer, Mikrofon und Webcam.