DSGVO-Seminar für den Arbeitsalltag – Datenschutz in der Praxis

Einführung: die wichtigsten 6 Regelungen der DSGVO für das Datenschutzmanagement

Rechtsgrundlagen dokumentieren

• Auswahl der richtigen Legitimation für Datenkategorien und Verarbeitungszwecke

• Einwilligung Foto: Mustertexte, Verfahren

• Praxis: Eigenen Einwilligungstext verfassen und mittels Checkliste prüfen

• Berechtigtes Interesse: Dokumentation der Abwägung der Interessen

• Praxis: Dokumentation des berechtigten Interesses für eine Ihrer Verarbeitungen

Das Verzeichnis der Verarbeitungstätigkeiten (VVT)

• Verschiedene Varianten der Dokumentation

• Empfohlene Inhalte

• Praxis: VVT am Beispiel

Dokumentation von Datenschutzverletzungen

• Aufbau des internen Meldeprozesses und dessen praktische Umsetzung

• Aufbau der internen Dokumentation

• Wie funktioniert die Meldung an die Datenschutzbehörde? Womit muss ich rechnen?

• Praxis: Melden eines Fehlversands von personenbezogenen Daten

Datenschutzerklärungen und Informationstexte

• Was gehört hinein?

• Beispiel: Information an Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter

• Beispiel: Information an Webbesucherinnen und Webbesucher

• Praxis: die Datenschutzerklärung der eigenen Website schnell und einfach auf Datenschutzverstöße prüfen

Auftragsverarbeitung

• Was gehört hinein? Muster aus Textbausteinen

• Praxis: Ausfüllen eines AV-Vertrags

• Checkliste zur Prüfung von AV-Verträgen

• Praxis: Prüfen eines Ihrer AV-Verträge

Technische und organisatorische Maßnahmen (TOMs)

• Methoden zur Ermittlung der eigenen TOMs einer Verarbeitung

• Praxis: TOMs einer Verarbeitung dokumentieren

• Checkliste zur Prüfung der TOMs von Auftragsverarbeitern

Wir setzen ausschließlich browserbasierte Tools (bspw. edudip next, BigBlueButton oder MS TEAMS) im Rahmen unserer Webinare ein. Es sind somit keine Installationen im Vorfeld notwendig. Zur Teilnahme an unseren Webinaren benötigen Sie:

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• ein audiofähiges Endgerät (PC oder Laptop) mit Lautsprecher/Kopfhörer, Mikrofon und Webcam.